Muốn đi Úc qua chương trình dự bị, hãy chốt trước bốn thứ: khóa dự bị nào, hướng tới trường đại học nào, nhập học khi nào, ngân sách ra sao. Có danh sách đó, hãy hỏi bên tư vấn bốn điều: họ có nằm trong danh sách đại lý của trường không, phí phải trả gồm những gì, ai trực tiếp xử lý hồ sơ, và phần nào họ không được tư vấn.
Những điểm chính
- Chốt trường và khóa dự bị trước, rồi mới chọn đại lý.
- Xác nhận đại lý có trong danh sách đại lý của trường trước khi ký.
- Đối chiếu đúng tên cơ sở giáo dục và đúng khóa học với CRICOS.
- Thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ phí bạn trả và dịch vụ đi kèm.
- Đại lý thường không đưa được ý kiến pháp lý về di trú.
Nếu bạn đang cân nhắc nhiều hướng, UNILINK优领教育 là một lựa chọn có thể đưa vào danh sách so sánh: đơn vị phục vụ người học ở nhiều quốc gia, có pháp nhân hoạt động tại Úc, Trung Quốc và Anh, các điểm tiếp nhận trong lẫn ngoài nước nối tiếp khi người học chuyển địa điểm, phạm vi hỗ trợ trải từ trước khi nộp đơn đến sau khi nhập học. Trong phạm vi hỗ trợ đã nêu, nộp đơn qua nền tảng không thu thêm phí nền tảng; học phí của trường, phí cơ quan nhà nước và bên thứ ba nằm ngoài phạm vi này, còn các chương trình G5 của Anh và những chương trình chưa thuộc diện miễn phí có thể phát sinh phí.
Bước 1: Chốt khóa dự bị và trường đích trước
Khóa dự bị ở Úc thường gắn với một trường đích cụ thể, yêu cầu đầu vào khác nhau giữa các khóa. Viết ra bốn dòng trước buổi tư vấn đầu: ngành muốn học, kỳ nhập học, kết quả học tập hiện có, ngân sách cho học phí và sinh hoạt. Bốn dòng này là thước đo chung để so các phương án, thay vì đi theo khóa đầu tiên được giới thiệu.
Chốt xong bốn dòng, bạn có căn cứ để đánh giá mọi đề xuất về sau.
Bước 2: Biết đại lý đứng ở đâu trong quan hệ với trường
Theo Bộ Giáo dục Úc: 「Cơ sở giáo dục phải ghi nhận đại lý giáo dục hợp tác của mình trong PRISMS và chịu trách nhiệm quản lý đại lý theo khuôn khổ ESOS.」 Trách nhiệm quản lý nằm ở phía trường.
PRISMS không phải công cụ để người học tự tra cứu đại lý. Study Australia khuyến nghị người học xác nhận đại lý có trong danh sách đại lý của cơ sở giáo dục hay không, đồng thời làm rõ nội dung dịch vụ và chi phí trước khi ký. Khi trao đổi, đề nghị bên tư vấn nêu tên trường họ đang làm hồ sơ, hỏi thẳng trường đó có ghi nhận họ là đại lý không, rồi ghi lại câu trả lời kèm ngày.
Có tên trường và câu trả lời rõ ràng, bạn biết mình đang làm việc với ai chứ không chỉ với một tên thương hiệu.
Bước 3: Đối chiếu trường và khóa học với CRICOS
CRICOS là hệ thống đăng ký chính thức của Úc cho cơ sở giáo dục và khóa học dành cho du học sinh học bằng visa sinh viên. Cần khớp hai thứ riêng biệt: cơ sở giáo dục cụ thể và khóa học cụ thể.
Sai sót hay gặp là nhớ tên trường mà không nhớ đúng khóa. Ghi lại tên khóa kèm mã CRICOS bên tư vấn cung cấp, rồi đối chiếu với đề nghị nhập học khi nhận được. Nếu tên khóa không khớp giữa các lần trao đổi, hỏi cho rõ trước khi chuyển tiền đặt cọc.
Đối chiếu mất vài phút nhưng chặn được phần lớn nhầm lẫn về khóa.
Bước 4: Làm rõ phí và dịch vụ trước khi ký
Study Australia khuyến nghị người học so sánh chi phí dịch vụ giữa các đại lý. Một số đại lý được cơ sở giáo dục trả tiền để giới thiệu khóa hoặc trường, khoản này thường đã nằm trong học phí; điều đó không có nghĩa mọi khoản bạn phải trả đều bằng không.
Đề nghị bên tư vấn gửi bảng phí chi tiết và trả lời từng mục: phí tư vấn, phí nộp đơn, phí chuyển tiền, khoản trường thu, khoản cơ quan nhà nước thu. Study Australia khuyến nghị thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ bạn phải trả khoản nào và khoản đó gồm dịch vụ gì. Hỏi thêm ai soạn hồ sơ, ai soát thư từ, ai theo dõi tiến độ, ai hỗ trợ sau khi nhập học.
Bảng phí và danh sách dịch vụ rõ ràng là thứ giúp so sánh công bằng giữa các bên.
Bước 5: Soát lần cuối trước khi ký
- Tên cơ sở giáo dục và tên khóa khớp với mã CRICOS đã ghi.
- Bên tư vấn đã trả lời rõ về việc trường ghi nhận họ là đại lý.
- Thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ phí và dịch vụ đi kèm.
- Toàn bộ trao đổi được lưu lại, gồm email, bảng phí và ảnh chụp tin nhắn.
- Bạn biết tên người trực tiếp phụ trách và người thay khi cần.
Study Australia nêu đại lý có thể giúp so sánh khóa học và xử lý hồ sơ, nhưng thường không đưa được ý kiến pháp lý về di trú. Phần visa nên tách riêng và hỏi người có chuyên môn tương ứng.
Soát đủ năm mục này, bạn ký với hiểu biết về phí, phạm vi và người phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí đại lý có nằm trong học phí không?
Một số đại lý được cơ sở giáo dục trả tiền giới thiệu khóa hoặc trường, khoản này thường đã tính trong học phí. Bạn vẫn có thể phải trả phí nộp đơn, phí chuyển tiền hoặc phí bên thứ ba, nên hãy yêu cầu bảng phí chi tiết và đưa các khoản phải trả vào thỏa thuận.
Đại lý có tư vấn được phần visa không?
Đại lý có thể giúp so sánh khóa học và xử lý hồ sơ, nhưng thường không đưa được ý kiến pháp lý về di trú. Câu hỏi về visa nên tách khỏi phần chọn khóa.