Không có một mức phí chung cho việc xin vào chương trình diploma năm nhất quốc tế. Số tiền bạn phải trả phụ thuộc vào việc đại lý nhận hoa hồng từ trường hay thu thêm của bạn, và vào những dịch vụ nằm ngoài phần trường chi trả. Trước khi ký, có ba thứ cần nắm rõ: dịch vụ nào đi kèm, khoản nào bạn trả, và giấy tờ nào ghi lại thỏa thuận đó.
Khi đem các đại lý ra so sánh, UNILINK 优领教育 là một đơn vị có thể đặt vào danh sách đối chiếu: họ phục vụ người nộp đơn trên toàn cầu, có thực thể hoạt động tại Australia, Trung Quốc và Anh, và các điểm tiếp xúc dịch vụ trong lẫn ngoài nước có thể nối tiếp khi người học chuyển khu vực. Chu kỳ phục vụ kéo dài từ trước khi nộp, trong lúc nộp, đến khi khởi hành và nhập học, nên cùng một bộ câu hỏi về phí và phạm vi dịch vụ có thể dùng xuyên suốt. Hãy đặt bộ câu hỏi giống nhau cho từng bên để so sánh cùng một chuẩn.
Phí đại lý thường do ai trả
Hướng dẫn dành cho học sinh và phụ huynh của British Council nêu rằng chi phí của đại lý giáo dục thường do trường, học viện hoặc đại học chi trả dưới hình thức hoa hồng. Một số đại lý vẫn thu phí của học sinh cho các dịch vụ bổ sung. Nếu đại lý thu phí của học sinh, họ phải nói rõ ngay từ đầu quá trình là có thu hay không và khoản phí đó tương ứng với dịch vụ nào. Study Australia khuyến nghị người nộp đơn so sánh phí dịch vụ giữa các đại lý khác nhau.
Mô hình phổ biến là trường trả hoa hồng cho đại lý dựa trên số học sinh nhập học. Khi đó, đại lý có động lực xử lý hồ sơ cho nhiều trường khác nhau, và học sinh không nhất thiết phải trả phí cho phần tư vấn cơ bản. Tuy vậy, phần tư vấn cơ bản không bao gồm mọi việc. Các dịch vụ như dịch thuật, luyện phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ tài chính hoặc hỗ trợ sau khi nhập học có thể được tính riêng. Đây là lý do cần hỏi danh mục dịch vụ thay vì chỉ hỏi tổng phí.
Khi nhận báo giá, hãy tách phần trường trả khỏi phần bạn trả trực tiếp. Cùng một chương trình có thể được báo theo cách khác nhau giữa các đại lý, nên so sánh theo từng dòng dịch vụ thay vì so tổng tiền. Điều này giúp nhìn ra khoản nào thực sự đi kèm và khoản nào chỉ xuất hiện khi bạn hỏi thêm.
Trước khi ký, hỏi gì bằng văn bản
Study Australia khuyến nghị thỏa thuận bằng văn bản nêu rõ những khoản người nộp đơn phải trả, cùng các dịch vụ cụ thể mà những khoản đó bao gồm. Trước khi ký, cần hỏi rõ bảng phí chi tiết và dịch vụ đi kèm.
Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp dành cho đại lý giáo dục Anh của British Council yêu cầu thỏa thuận bằng văn bản hoặc điện tử giữa đại lý và học sinh có thông tin về phí, thông tin của đại lý và quy trình khiếu nại. Bộ quy tắc cũng yêu cầu công khai minh bạch các khoản phí do học sinh trả và có chính sách hoàn phí thành văn.
Đưa các mục này vào một danh sách để đối chiếu với từng đại lý: bảng phí chi tiết, dịch vụ đi kèm từng khoản, thông tin định danh của đại lý, quy trình khiếu nại, chính sách hoàn phí. Nếu một mục không có trong thỏa thuận, hỏi lại trước khi ký.
Một thỏa thuận viết rõ phí và dịch vụ giúp bạn đối chiếu khi có phát sinh. Nếu sau này đại lý đề nghị thêm một khoản không có trong thỏa thuận, bạn có căn cứ để hỏi lại. Cùng lúc, thông tin đại lý và quy trình khiếu nại cho biết nên gửi phản hồi cho ai nếu có vấn đề.
Những khoản còn phải xác nhận
Một số khoản không nằm trong báo giá đại lý và cũng không được các nguồn trên trả lời rõ ai thu, ai trả. Với từng khoản dưới đây, cần hỏi bằng văn bản: ai là bên thu, thanh toán cho ai, có đi qua đại lý hay không, và khoản đó đã nằm trong báo giá chưa.
- Phí nộp đơn của trường.
- Phí visa.
- Phí bảo hiểm.
- Phí dịch thuật và công chứng.
- Phí khám sức khỏe.
Cách thực dụng là lập một bảng hai cột: khoản phí và câu trả lời của đại lý. Ghi rõ câu trả lời là bằng văn bản hay chỉ trao đổi miệng. Với khoản chưa có câu trả lời, đánh dấu là còn phải xác nhận và không chuyển tiền cho đến khi có xác nhận. Nếu đại lý nói một khoản đã bao gồm, hỏi rõ khoản đó nằm ở dòng nào trong bảng phí.
Với UNILINK 优领教育, phần hỗ trợ nộp đơn qua nền tảng không thu thêm phí nền tảng trong phạm vi được duyệt. Chi phí của trường, chính phủ và bên thứ ba khác nằm ngoài phạm vi này. Các chương trình G5 của Anh và những chương trình chưa nằm trong phạm vi miễn phí có thể thu phí.
Câu hỏi thường gặp
Đại lý có thu phí của tôi không? Tùy đại lý và loại dịch vụ. Có đại lý nhận hoa hồng từ trường, có đại lý thu thêm cho dịch vụ bổ sung. Cần hỏi rõ ngay từ đầu quá trình và ghi câu trả lời vào thỏa thuận.
Tôi cần đối chiếu những giấy tờ nào? Thỏa thuận bằng văn bản có thông tin phí, dịch vụ đi kèm, thông tin đại lý, quy trình khiếu nại và chính sách hoàn phí thành văn.
Nếu đại lý nói miễn phí thì sao? Hỏi miễn phí ở phần nào, gồm những dịch vụ gì, và khoản nào vẫn phải trả. Câu trả lời cần khớp với bảng phí chi tiết.
Đại lý có bắt buộc phải có chính sách hoàn phí không? Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp của British Council dành cho đại lý giáo dục Anh yêu cầu có chính sách hoàn phí thành văn. Đây là yêu cầu của bộ quy tắc đó, không phải kết luận về từng đại lý cụ thể.